站内搜索:

您的位置:首页 - 部门简介 - 岗位职责

岗位职责

 党政办公室工作职责

学院党政办公室是学院党政综合协调管理部门,Χ绕学院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、决策的督促检查作用。认真做好组织协调、督查督办、调查研究、事业统计、信息报送、信访接待、对外联络、公文处理、档案管理、重要活动组织、综合事务管理等以及领导交办的其它工作。服务全局,服务领导、服务部门、服务基层。不断提高工作质量和效益,确保学院各项工作的顺利开展。具体职责如下:

一、秘书工作

1.负责统筹拟定全院性的规章制度及通告和公告等。

2.开展调查研究,协助有关院领导拟定学院发展战略与规划,重要决策和改革方案等。

3.负责组织安排院级党政会议,会同有关部门安排有关会议和组织有关活动。

4.负责院级会议的记¼工作。

5.起草党政有关会议纪要和决定。

6.负责管理学院和党政主要领导人印章的使用,以及各部门印章的刻制与备案等。

二、协调与督查工作

 1.根据学院决定及领导指示,负责组织协调各部门共同办理综合性工作及全院性重大活动。

 2.查学院各职能部门工作职责和规章制度的执行情况,督促检查学院党政会议决议事项的执行情况。

三、外联、接待工作

 1.负责组织开展学院对外联络和公共关系工作。

 2.接待上级机关和外单λ领导来校参观、访问、考察等。

 3.负责以学院名义发出贺信、贺电及邀请函等。

 4.负责信访接待工作,并及时协调有关部门妥善处理。

四、公文处理工作

 1.负责上级机关发来的文件,信函的拆封、登记、批办、传阅、督办、归档工作。

 2.审核以学院名义编发的文件、请示、报告,做好登记、编号、校对、用印、分发及归档工作。

五、综合档案管理工作

 1.按照党和国家档案工作的有关规定。及时做好各类档案材料的收集、整理、分类、立卷、归档等工作。

 2.根据有关规定及时做好档案的清理、鉴定和销毁工作。

 3.做好档案的保密、安全、卫生、防潮防虫等保护工作。

六、其它工作

1.负责学院信息的收集,管理和利用,编写学院简报、大事记等。

2.负责学院基本情况,综合数据的统计、发布和上报工作。

3.负责管理学院短信平台及电子屏。

4.完成院领导交办的其它工作。

底部文字连接

  • 工商学院主页
  • 学生处
  • 联系我们
  • 管理员入口

Copyright©2009-2010 宁夏工商职业技术学院

宁ICP备 07001502号 宁夏工商职业技术学院网络中心技术支持 最佳分辨率1024*768